Sinds twee jaar werkt ZAS (voormalige ZNA en GZA Ziekenhuizen) met HiX als elektronisch patiëntendossier. Een grote stap die wel wat aanpassing vereiste van alle medewerkers, maar ook verschillende voordelen met zich mee bracht. Reumatoloog Dr. Ilse Hoffman blikt terug op de impact van deze overstap. Daarnaast vertelt ze hoe zij zelf kan bijdragen aan efficiëntere werkprocessen in het EPD.

Eén geïntegreerd EPD voor het hele ziekenhuis als voornaamste voordeel
De ingebruikname van een nieuw elektronisch patiëntendossier zoals HiX is voor ziekenhuizen een intensief traject waar veel bij komt kijken. Zeker als twee grote ziekenhuizen overstappen op een gemeenschappelijk EPD (ZNA en GZA Ziekenhuizen waren bij de ingebruikname van HiX nog niet gefuseerd tot ZAS, n.v.d.r.).

Dr. Hoffman beaamt: “Klopt, zo’n gezamenlijk implementatietraject brengt natuurlijk een intensief denkproces met zich mee rond procesvoering, orderflows en communicatie. Toch is dat ook het belangrijkste voordeel, het feit dat we één EPD hebben voor zo’n grote groep. Er gaan geen gegevens meer verloren doordat er verschillende systemen worden gebruikt en er worden minder fouten gemaakt. Bovendien werken we met de betrokken artsen samen aan de registratie van de voorgeschiedenis en diagnose waardoor we van elkaar vlot gegevens kunnen inzien en aanvullen. Op die manier beschikken alle collega’s steeds over de volledige en correcte informatie.”

Efficiënte consultvoering zorgt voor tijdbesparing
Naast het algemene voordeel van HiX als ziekenhuisbreed EPD, zijn er ook nog andere specifieke verschillen merkbaar in de werkprocessen van artsen. Dr. Hoffman licht toe: “Ik ben heel enthousiast over de consultmodule. Die bevat reeds voorgespecifieerde anamneses voor verschillende pathologieën. Hierdoor hoef ik slechts een aantal zaken aan te klikken en wordt de anamnese netjes in zinnen overgenomen in het dossier. Voor reumatologie werken we ook met een gewrichtspop in het dossier waarop je ontstoken en gezwollen gewrichten, bewegingsbeperking en protheses kan aanduiden. Op basis van wat je aanklikt, maakt HiX er opnieuw zinnen van. Ik hoef het dus niet allemaal zelf uit te typen. Zo’n zaken besparen mij enorm veel tijd bij het opstellen van de naslag.”

Het EPD mee doorontwikkelen op basis van noden uit de praktijk
Het Innovatieplatform van ChipSoft speelt een cruciale rol in het verder doorontwikkelen van HiX en het aanpakken van gebruikersbehoeften. Aan de hand van Gebruikersgroepen en Round Tables gaat ChipSoft met eindgebruikers in overleg over specifieke onderwerpen om het EPD te verbeteren op basis van de noden binnen zorginstellingen. Zo ging Dr. Hoffman tijdens de Round Table Attesten mee aan de slag om het proces rondom attestprocedures te optimaliseren.

Dr. Hoffman legt uit: “Het proces voor attestprocedures was altijd heel omslachtig en tijdsintensief, omdat je vaak nog documenten moest inscannen en toevoegen of omdat het externe programma vastliep. Tijdens de Round Table hebben we dit proces aangepakt en ervoor gezorgd dat dit nu allemaal automatisch in HiX en dus veel sneller verloopt. Daarnaast staat er al heel veel dummyproof ingevuld waarbij je alleen zelf nog het juiste moet aanklikken. Als arts waren die attestprocedures toch een van de meest frustrerende stukken uit onze administratie. Nu is het zó veel vlotter en eenvoudiger gemaakt en daar hebben we heel veel baat bij. Het is ook heel fijn dat we via deze weg rechtstreeks in contact staan met de mensen van ChipSoft en het EPD zo mee kunnen vormgeven. Het contact tussen die voor- en achterkant is een heel groot voordeel.”

Wilt u meer weten over de voordelen van elektronisch patiëntendossier HiX voor artsen? Lees hier meer informatie.