Ziekenhuizen werken met heel wat leveranciers samen, gaande van grote farmabedrijven tot bakkers en wasserijen. Digit89, een jong Belgisch bedrijf, heeft een digitaal en collaboratief systeem ontworpen om de aankoopfacturatie te vergemakkelijken. Zes ziekenhuizen zijn er al mee aan de slag.

Digit89 biedt aan de ziekenhuisleveranciers een 100% digitale oplossing aan voor de vervroegde betaling van hun facturen naar keuze. “Met de oprichting van Digit89 in 2021 wilden we een oplossing vinden die bedrijven de mogelijkheid geeft om hun cashflow te optimaliseren aan de hand van een innovatief systeem voor een snelle betaling van hun facturen. Op die manier beschikken leveranciers over contant geld zonder schulden aan te gaan. Deze oplossing is toegankelijk voor alle leveranciers, ook voor kleine bedrijven of firma’s die het financieel moeilijk hebben en die over het algemeen niet zo gemakkelijk een beroep kunnen doen op traditionele financieringswijzen. We hebben daarom besloten om stroomopwaarts samen te werken met de aankoper, in dit geval het ziekenhuis, die ons alle info bezorgt over zijn leveranciers, waardoor we geen rekening dienen te houden met de financiële gezondheid van die laatste. Dat vinden wij belangrijk, want we willen wel degelijk een oplossing aanbieden die het economische weefsel ondersteunt”, zegt Mathieu Wemaere, medeoprichter van de KMO.

In het systeem duidt de leverancier de goedgekeurde (en nog niet vervallen) facturen aan die hij vervroegd wil betaald zien. Hij hoeft daarvoor zijn klant niet te contacteren. De betalingsaanvraag wordt ingediend via het platform. De leverancier kan via Digit89 eveneens opvolgen hoe het staat met de goedkeuring van zijn facturen.

Momenteel betalen de ziekenhuizen 75% van hun facturen uit binnen de 60 tot 90 dagen. In 15% van de gevallen duurt het zelfs nog langer. Zulke lange betalingstermijnen kunnen (kleine) leveranciers de das omdoen.

Het gebruik van het platform is gratis voor de leveranciers, maar ze moeten wel transactiekosten betalen om de vervroegde uitbetaling van hun factuur te ontvangen via Digit89.   

Snelle groei
Zes ziekenhuizen maken al gebruik van het platform van Digit89: het CHR Haute-Senne, de Clinique Saint-Luc Bouge, de Cliniques universitaires Saint-Luc, het CHU van Luik, het CHU Tivoli, het Erasmusziekenhuis en het Instituut Jules Bordet. De ambitie van Digit89 is uiteraard om het ecosysteem uit te breiden door meer ziekenhuizen en leveranciers samen te brengen. “We hebben de toegankelijkheid tot dit soort financiering vergroot. Onze oplossing is gratis voor de ziekenhuizen en ze is ‘log and play’ voor de leveranciers. Het ziekenhuis moet niets aan zijn procedures veranderen. Dankzij de samenwerking met onze bankpartner wordt de financiering georganiseerd door Digit89 en is er geen impact op de bancaire exposure van de zorginstelling”, licht Mathieu Wemaere toe. “We hebben al 20% van het aankoopvolume van de ziekenhuissector in Wallonië en Brussel. En we onderhandelen met andere instellingen om hen onze oplossing voor te stellen. Ook belangrijke leveranciers, zoals farmaceutische bedrijven, beginnen overigens onze oplossing te gebruiken.”

Positieve actie
“Door gebruik te maken van ons platform ondersteunen en versterken de ziekenhuizen hun netwerk van leveranciers door hen te laten meegenieten van hun goede financiële ranking. Ziekenhuismanagers hebben wel oor naar die aanpak”, legt Mathieu Wemaere uit. “Ons systeem werkt als een buffer, waardoor de instelling haar betalingstermijnen op een verantwoorde manier kan blijven optimaliseren en tegelijkertijd een echt alternatief kan bieden aan haar leveranciers."

De jonge ondernemer stipt aan dat de ziekenhuizen heel wat gemeenschappelijke leveranciers hebben. "Het gemiddelde uitstaande bedrag (het bedrag van de verdisconteerde facturen die nog niet vervallen zijn, nvdr) van leveranciers met toegang tot het platform neemt geleidelijk toe naarmate meer ziekenhuizen toetreden en grotere leveranciers zich aansluiten.”

Als je weet dat 33% van de faillissementen te wijten is aan een slechte opvolging van facturen en inning, dan wordt het belang van efficiënte, betrouwbare systemen al snel duidelijk.